Un dégât des eaux, une facture énergétique astronomique, un besoin de rendre vos locaux fonctionnels : vous voilà lancés dans des travaux d’entreprise qui rendent vos locaux inaccessibles. Découvrez comment et pourquoi le coworking peut vous aider durant cette phase de transition !

👉 Les raisons des travaux d’entreprise

Les raisons qui amènent une entreprise à faire des travaux sont nombreuses. En voici une liste non exhaustive :

  •  Réduire son empreinte carbone et ses dépenses énergétiques.
    La part des dépenses énergétiques occupe une place importante dans le budget des entreprises car de trop nombreux bâtiments, qu’ils soient professionnels ou non, ne sont pas aux normes. Le réchauffement climatique et l’inflation des prix de l’énergie poussent les dirigeants à effectuer des travaux de rénovation (changement des fenêtres, amélioration du système d’isolation, etc).

  • Augmenter le bien-être et la productivité de ses équipes. 
    L’environnement de travail est essentiel et a un impact direct sur le bien-être des salariés et donc sur leur productivité. En 2015, le CSA avait mené une étude en interrogeant 609 salariés franciliens travaillant dans un bureau. L’étude avait révélé que 64% des salariés trouvaient que leurs bureaux ne permettaient pas de travailler efficacement. Ce temps est bel et bien révolu car aujourd’hui les salariés exigent un environnement de travail adéquat et fonctionnel. Les bureaux doivent répondre à plusieurs critères : 
    – La fonctionnalité (comme la mise aux normes du local aux PMR “Personnes à Mobilité Réduite”)
    – l’ergonomie;
    – la présence d’espaces calmes et dédiés aux réunions (comme les phones box (ou cabines acoustiques));
    – la présence d’espaces de détente.
  • Refléter l’identité et la bonne santé de son entreprise. 
    L’apparence de vos bureaux est une véritable carte de visite de votre entreprise, et ce, non seulement pour les employés mais également pour vos clients, fournisseurs et visiteurs. Un lieu de travail soigné reflète votre professionnalisme et renforce votre réputation.
  • Faire face aux aléas ! 
    Et oui, que ce soit un dégât des eaux ou un incendie : les sinistres ne préviennent pas et nécessitent la mise en place urgente de travaux.

Une fois les travaux engagés, il faut parfois faire face à des chantiers qui s’éternisent et qui empêchent de tenir les délais prévus d’emménagement ou de déménagement. Les équipes se retrouvent alors sans bureau pendant plusieurs semaines. 

 👉 Les raisons qui font des espaces de coworking la solution temporaire idéale lors de vos travaux 

Beaucoup de vos talents ne sont pas à l’aise avec l’idée de travailler depuis la maison durant la période de vos travaux ? Le télétravail n’est tout simplement pas envisageable ? Les espaces de coworking représentent une solution rapide à mettre en place afin de permettre à vos collaborateurs d’avoir un point d’ancrage temporaire où travailler. Si comme eux, vous cherchez un phare dans la tempête, voici les raisons d’adopter un espace coworking : 

  • Cette solution peut être déployée en 24h !

  • C’est une solution facile à mettre en place : tout est prêt, vos talents ont juste à poser leurs ordinateurs. 
  • Les espaces de coworking offrent de nombreux services pratiques : petits-déjeuners, coin cuisine, salles de réunion, accès handicapé, espaces de pause, respect du niveau sonore, etc.
  • Une pluralité de lieux possibles. Il existe de nombreux espaces, vous pouvez choisir des espaces situés à proximité de transports en commun, de parking ou encore un lieu central facile d’accès pour l’ensemble de vos collaborateurs. 
  • Les espaces peuvent-être personnalisés. Chez Neo-nomade, vous pouvez filtrer vos besoins pour trouver les espaces qui correspondront le mieux à vos attentes : sièges ergonomiques, casiers sécurisés, call-box, horaires, lumières, formules repas… 
  • Vous pouvez réserver un espace en fonction du nombre de collaborateurs : de 1 à plus de 90 personnes, s’organiser, c’est simple ! Il est d’ailleurs possible de réserver un étage pour l’ensemble des collaborateurs. 
  • Des espaces propres, propices au travail et au confort de chacun. Vos collaborateurs pourront travailler dans un lieu qui favorise le calme et la concentration. 

JE CHERCHE UN ESPACE

👉 Comment se comporter en coworking ? 

Comme tout lieu de partage, le travail en communauté nécessite de respecter certaines règles. Et si l’on pense souvent à tort que les règles de savoir-vivre sont innées, il ne faut pas oublier que certaines personnes ont besoin d’un petit rappel à l’ordre. Après avoir lu cette petite liste de règles à suivre pour le bien-être et respect de tous, n’oubliez pas de faire un brief à vos collaborateurs : 

  • Déjeuner, manger, grignoter uniquement dans les espaces dédiés ou sur le bureau occupé pour la journée (sous condition de le nettoyer après). 
  • Les espaces communs doivent rester propres. Toilettes, cuisine, frigo : on évite de laisser des traces de son passage. 
  • Si vos collaborateurs sont en open space avec d’autres, il est préférable de ne pas téléphoner dans l’espace commun. De nombreux espaces de coworking possèdent des bulles téléphoniques, autant en profiter ! 
  • Respecter le besoin de calme et de silence des autres coworkers. 
  • Prendre soin du matériel mis à disposition (machine à café, vaisselle,…). 
  • De même que cela doit être le cas dans vos locaux, il est préférable de ne pas visionner de contenus illicites. 
  • En fin de journée, il est essentiel de ranger son bureau ! Le nettoyer, ne rien laisser sur place pour respecter les critères du flex office et travail hybride.

Alors, si vous êtes en plein travaux d’entreprise, n’hésitez pas à proposer des espaces de coworking à vos collaborateurs et découvrez les réglementations liées au travail en espace de coworking juste ici. 

À très bientôt, 

l’équipe Neo-nomade.