Accompagner des fermetures de site dans le cadre d’un PSE avec le coworking – l’exemple de SAGE France

Début 2017, dans un contexte économique difficile, SAGE a du fermer plusieurs de ses antennes en province. Après accord de la Direccte sur le PSE (Plan de Sauvegarde de l’Emploi) et sur la mise en place du télétravail à temps plein pour les personnes impactées, SAGE souhaitait proposer des espaces alternatifs au domicile des collaborateurs. La direction de SAGE France a donc sollicité Neo-nomade pour la mise en place d’une solution de coworking pour ses télétravailleurs en Région. 

Les enjeux pour SAGE :

  • Limiter l’impact des fermetures de site pour les collaborateurs
  • Proposer une alternative au télétravail à domicile à plein temps 
  • Optimiser ses coûts immobiliers dans le cadre d’un PSE

La solution proposée par Neo-nomade

Après mapping des collaborateurs, le réseau d’espaces dédié SAGE a été créé pour 6 villes en Région, afin de créer un maillage fort d’espaces dans les zones ciblées. Une démarche de recherche de sites complémentaire a été mise en place pour répondre à certains besoins spécifiques (localisation, ressources souhaitées). Neo-nomade a proposé deux solutions en fonction des profils de travailleurs (sédentaires et itinérants) : certains avec accès simple aux postes en espaces partagés et d’autres avec accès supplémentaire aux salles de réunion.

 

La plateforme Neo-nomade Entreprise sert à organiser l’utilisation de plusieurs centaines d’espaces pour les collaborateurs de SAGE

 

Afin de lancer la solution, deux formations à distance ont été dispensées auprès des collaborateurs. Des points de suivi mensuels se sont tenus pour suivre l’adoption de la solution pour ensuite terminer sur un bilan global quantitatif et qualitatif. Après plusieurs mois d’utilisation et des retours très positifs des collaborateurs, la solution est déployée définitivement. Les collaborateurs utilisent tous les jours des espaces flexibles et collaboratifs.

Les plus remontés :

  • La possibilité de se regrouper dans les espaces par petits groupes de collègues
  • Les échanges avec les coworkers et gestionnaires d’espaces
  • La découverte d’espaces dynamiques différents, bien répartis sur le territoire

 

 

Harry Cow à Toulouse, l’un des espaces favoris des télétravailleurs et nomades de SAGE

Les résultats : 

  • Près de 1000 réservations enregistrées sur la plateforme en 3 mois
  • 90% de satisfaction des utilisateurs
  • Un déploiement de la solution pour une adoption pérenne de la solution
  • L’atteinte des objectifs d’optimisation des coûts et du PSE

 

Pour aller plus loin : 

  • Le coworking – qu’est-ce que c’est ? Définition et évolution du marché – lisez l’article sur notre blog
  • Découvrez Neo-nomade Entreprise – solution de mobilité d’immobilier flexible pour les entreprises – accédez aux offres
  • Découvrez nos offres de reprise, spécifiques post-COVID 19 – consultez nos offres
  • Téléchargez notre livre blanc « Coworking, les nouveaux bureaux de l’entreprise » – disponible ici 
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