Immobilier flexible : Optimisez la vacance de vos locaux

Reprenez le contrôle de vos m² et réduisez vos coûts immobiliers !

Vous souhaitez rentabiliser vos espaces de travail sous-occupés
ou sortir de votre bail 3/6/9 pour gagner en flexibilité
et en efficacité ?

Nous vous aidons à trouver le bon équilibre entre bureau et télétravail et vous proposons la solution organisationnelle et immobilière la plus adaptée. A la clé une optimisation dans la localisation et la taille de vos bureaux, une meilleure maîtrise des coûts et une culture de travail radicalement différente !

Comment Neo-nomade vous aide à gagner en flexibilité immobilière ?

1. Diagnostic & Analyse

Nous vous éclairons sur la situation de votre parc immobilier :
revue des baux et contrats existants, taux d’occupation des locaux, analyse des usages des bureaux et attentes de vos collaborateurs et de vos besoins réels en termes d’espaces de travail.

2. Recommandations

Nous vous aidons à mesurer l’impact du télétravail sur vos bureaux et à vous projeter vers des environnements de travail hybrides via différents scénarios d’optimisation immobilière :
cessions de baux et relocalisation en coworking (bureaux fermés, plateau privé ou postes de travail à la demande), sous-location d’espaces, déploiement du flex-office ou de l’activity-based office, extension du télétravail, mise en place d’un Pass Coworking, …

Nous intervenons avec nos partenaires

3. Outils

Nous mettons à votre disposition notre plateforme pour gérer vos différents besoins en immobilier flexible :
recherche de bureaux flexibles, de salles de réunion ou séminaires, mise en place d’un pass coworking, création d’un réseau interne de bureaux partagés… Une offre très variée reposant sur notre vaste réseau d’espaces de coworking partenaires : Wojo, Regus, Spaces, Deskopolitan, Wework, Deskeo, La Cordée, Morning, Startway, Stop & Work, Patchwork, etc.

4. Pilotage

Sur le long terme, vous pilotez votre parc immobilier flexible depuis une seule et même plateforme, avec à vos côtés une équipe dédiée et externalisée.

Les avantages de l'accompagnement Conseil De Neo-nomade

Bénéficiez de nos 10 ans d'expérience

et notre double expertise en matière d’immobilier flexible et nouveaux modes de travail.

Rejoignez des centaines de PME, Start-ups, ETI, grandes entreprises et collectivités

et utilisez la solution d’immobilier flexible la plus complète du marché : BMW, Yves Rocher, Malakoff Mederic Humanis, CAF, Socomore, …

Accédez à un réseau unique et sur mesure d’espaces de travail flexibles,

avec plus de 1 000 espaces de coworking partenaires et 35 000 postes de travail dans toute la France.

le blog pour travailler autrement

Toutes les actualités des bureaux flexibles, des espaces de coworking, du télétravail, pour améliorer la qualité de vie et la performance en entreprise.

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Comment réussir la mise en place du télétravail ?

Références

Neo-nomade nous accompagne depuis plus de 5 ans dans un effort d'optimisation de notre empreinte immobiliere. D'abord en Province, où nous avons progressivement basculé une partie de notre immobilier non stratégique de baux 3/6/9 à un système de réservation en temps réel en coworking. Ensuite, en Région Ile-de-France, le déploiement du coworking pour les salariés a accompagné un plan ambitieux de passage au flex-office et de déploiement du télétravail. Au global, nous avons réduit de 30% nos surfaces, et réinvestit une partie des économies en solutions de bureaux flexibles qui apportent un confort très appréciés des collaborateurs qui travaillent à distance. Ce que nous avons apprecié en particulier dans la collaboration, c'est leur grande réactivité et leur capacité à trouver des solutions sur-mesure en fonction de nos contraintes

Gecina a fait appel à Neo-nomade pour l’accompagner dans l’expérimentation de nouveaux concepts d’aménagements en lien avec des pratiques de travail innovantes. Neo-nomade a piloté une démarche visant à comprendre les usages actuels, les leviers de changements, les attentes et besoins pour l’avenir. Inaugurés le 23 mai 2016, les nouveaux bureaux ont vu disparaître le poste attitré au profit d’un menu d’espaces collaboratifs et flexibles, proposant une diversité de postures : espace projet modulable, phone box, lounge, salle de brainstorming, bureaux partagés, bibliothèque… autant de ressources répondant à des usages précis, propres au quotidien des équipes de la Direction Innovation du groupe

En 2011, nous avions prédit la montée en puissance du coworking et sa version inter entreprise : le corpoworking. En 2018, nous avons eu le plaisir d’accompagner Sodexo dans la création du Social Hub. Sodexo France a repensé totalement une partie des bureaux et espaces de travail en créant un Social Hub, ensemble d'espaces de travail variés répondant à de nouveaux usages (Workcafé, coworking, comeeting, lounge). Le Social Hub a été médaillé d’argent dans la catégorie “Meilleur projet transformation & aménagement d’espace”. Plus de 10% des collaborateurs utilisent chaque jour le Social Hub 16 semaines : le temps record pour la mise en place du Social Hub

En 2017, le groupe BMW a sollicité Neo-nomade pour faire d’un projet immobilier (le regroupement de ses différentes entités françaises sur un même campus) un ambitieux projet de transformation culturelle, organisationnelle et spatiale, le tout s’inscrivant dans une démarche de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. En 2018, la mission se prolonge par la mise en œuvre d’innovations managériales et digitales avec des cercles de salariés, de managers et l’équipe RH.

En 2016, CAGIP l’opérateur mutualisé de production IT du groupe Crédit Agricole installé à l’origine au Kremlin-Bicêtre, décide de transférer une partie de ses équipes (800 salariés) vers le site SQY Park à Saint-Quentin-en-Yvelines. Les déménagements, au-delà des problématiques logistiques et RH, représentent une belle opportunité de repenser à la fois les futurs environnement de travail, mais aussi les modes de travail. C’est le cas de SILCA qui a su transformé sa problématique en opportunité d’innovation RH en faisant appel à Neo-nomade. De la conduite du changement, à la conception de bureaux innovants en passant par le télétravail en coworking

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