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Télétravail

Mettez en place la bonne organisation pour travailler à distance

Charte télétravail, formation des managers et des
collaborateurs, passage au 100% télétravail :

Fortes de leurs dix ans d'expérience sur ces sujets, nos équipes vous accompagnent pour faire du travail à distance un levier de performance et d’agilité pour votre entreprise, tout en améliorant l’expérience de vos collaborateurs.

Pourquoi se faire accompagner par Neo-nomade ?

Le télétravail ne
s’improvise pas :
appuyez-vous sur nos 10 ans d’expérience pour ajuster les modalités de télétravail à votre culture d’entreprise et le déployer efficacement.

Vos collaborateurs ont
besoin d’aide :
accélérez la transformation des pratiques de travail grâce au coaching et à nos modules de formation clé-en-main ou sur mesure.

Des alternatives au télétravail à domicile existent :
proposez l’accès à notre réseau de bureaux de proximité à ceux qui ne peuvent ou ne veulent pas télétravailler depuis leur domicile.

Comment optimiser le télétravail dans
votre entreprise
grâce à Neo-nomade ?

A chaque entreprise ses modalités de télétravail ! Nos consultants et partenaires vous accompagnent pour apporter les solutions les plus appropriées à vos enjeux et à vos ambitions, afin d’assurer la réussite du travail à distance dans votre organisation :

1.

Etude préalable à la mise en place du travail à distance :
nous vous aidons à vous projeter vers de nouveaux modes de travail, pour tirer le meilleur parti du bureau et du télétravail et prendre la mesure des impacts sur votre culture d’entreprise, l’organisation du travail, votre immobilier d’entreprise.

2.

Conception de votre programme télétravail :
nous vous accompagnons dans la conception des modalités de travail à distance et la rédaction des textes (charte télétravail, accord collectif). Objectif : encadrer avec succès ces pratiques au sein de votre entreprise, en conformité avec la législation en vigueur.

3.

Formation à la culture du travail à distance:
notre micro-apprentissage, en ligne, permet à vos collaborateurs de se former en deux semaines autour de modules d’apprentissage très courts (quelques minutes), accessibles par mobile et s’adaptant au profil et attentes de chacun. Des sessions de formation sur-mesure, en ligne ou en présentiel, sont aussi possibles.

4.

Accompagnement au changement :
notre approche unique combine la connaissance des nouveaux usages et pratiques de travail (flex office, télétravail, nomadisme, coworking…) et l’analyse de votre situation particulière, pour impliquer les managers et les équipes en amont, puis communiquer et rassurer dans la phase de mise en oeuvre de ces nouvelles modalités.

5.

Mise en place du Pass Coworking, une alternative au télétravail à domicile :
Vos salariés ne peuvent pas ou ne veulent pas travailler à la maison ? Vous souhaitez leur éviter les problèmes de transport et d’isolement dans un cadre de travail aussi qualitatif qu’au bureau ? Avec notre Pass Coworking donnez leur accès à des bureaux à proximité de chez eux.

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En ce jour de neige à Paris, qui ne rêve pas de pratiquer le télétravail plutôt que de risquer de mettre un nez dehors pour s’engouffrer dans des transports bondés ou risquer de passer des heures coincé dans les embouteillages ?

Les aléas météo, tout comme les pics de pollution, peuvent être d’excellents moyens de tester de nouveaux modes d’organisation. Car oui, on entend beaucoup parler de Qualité de Vie au Travail ces derniers.

Télétravail, QVT et autres idées reçues sur les nouvelles organisation

QVT ! Ces trois lettres résonnent de plus en plus souvent aux oreilles des directions RH. Entre les aspirations des nouvelles générations, en attente de réalisations personnelles, et des enjeux législatifs tels que les ordonnances Macron et le Plan de Mobilité, les nouveaux modes d’organisation s’imposent en priorité dans leurs agendas liés à la conduite du changement.

L’équation ne paraît pas si simple pourtant. Comment envisager sereinement la mise en place du télétravail, ou du travail à distance plus généralement ? Les avantages semblent réels du côté des salariés : le gain de temps, la réduction du stress, le confort de travail, la plus grande souplesse et autonomie dans la gestion des projets… Mais face à ces arguments, les craintes du côté des managers demeurent. Manque de productivité, moins bonne dynamique d’équipe, fin de la surveillance systématique, sécurisation des données… Les directions sont parfois frileuses à déployer de nouveaux modes d’organisation.

Il faut pourtant se faire une raison : la tendance vers plus de mobilité des salariés, à l’image de la vague emmenée par la transformation digitale des entreprises, ne fera que s’accélérer ces prochains mois et ces prochaines semaines. Des études prédisent que d’ici 2030, 50% des emplois seront télétravaillables.

La question n’est donc plus de savoir comment endiguer le phénomène, mais au contraire comment bien l’accompagner. C’est toute une nouvelle manière de penser qu’il va falloir adopter. A l’image de la relation que l’on a avec des commerciaux partis sur le terrain toute la semaine, il faudra dès le départ instaurer un contrat de confiance. Un contrat de confiance basé sur des objectifs à accomplir plus que sur des heures à occuper…

Où sont alors réellement les freins ? Certainement du côté de la culture des entreprises, en particulier françaises. Comme l’écrit Xavier de Mazenod, fondateur de Zevillage, dans le livre blanc « Coworking : les nouveaux bureaux de l’entreprise » : « Pour que ces nouvelles organisations de travail s’étendent largement, il faudra d’abord en finir avec une culture du présentiel très enracinée dans les mentalités. La mutation engendre une peur de l’explosion des coûts, une peur du manque d’efficacité des salariés, une peur de voir disparaître le rôle de l’encadrement… »

Ce serait donc la peur de l’inconnu qui paralyserait la prise de décision. Pourtant, ce n’est pas parce que l’on n’a jamais expérimenté que c’est forcément négatif.

Quand on parle de nouvelles mobilités du travail, nous sommes dans une même dynamique. Même si les freins persistent, de nombreuses études démontrent l’efficacité de ces modes d’organisation :

 

Revenons-en au premier point, certainement celui qui inquiète le plus les managers. Croyez-vous vraiment que vos collaborateurs les moins zélés attendront le télétravail pour ne pas travailler ? Soyons honnête : celui qui est manque de motivation et ne veut rien faire, et bien… il le fait déjà chez vous !

Les chiffres cités plus haut attestent une réalité : de nouveaux modes d’organisation sont possibles, plus en phase avec les nouvelles attentes RH, et aussi porteurs de productivité, d’attractivité et d’efficacité pour les salariés et leurs dirigeants. Finalement, le plus dur est sûrement de se lancer, d’oser franchir le pas pour finalement vite adopter la mobilité. C’est ce que pense aussi Xavier de Mazenod, qui résume : « Les directions surestiment beaucoup les difficultés. Dès que l’on passe à une phase de test, cela fonctionne en général très bien, si la mise en place est bien préparée. Et dans ces conditions, aussi bien le management que les salariés y trouvent leur compte. »

Etes-vous prêts ?

Vous l’aurez compris, l’enjeu ne consiste plus à se demander s’il faut ou non élaborer de nouvelles organisations, plus agiles et plus mobiles… Mais plutôt comment le faire ? Car le comment sera la clé du succès de la mise en œuvre. Êtes-vous prêts à vous lancer ? Pour le savoir, nous vous avons préparé chez Neo-nomade un diagnostic pour vous aider à vous poser les bonnes questions : 1… 2… 3… Répondez !

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